{"id":4089,"date":"2021-11-30T17:42:03","date_gmt":"2021-11-30T16:42:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.nl\/blog\/?p=4089"},"modified":"2021-11-30T17:44:44","modified_gmt":"2021-11-30T16:44:44","slug":"hybrid-event","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist.nl\/blog\/hybrid-event\/","title":{"rendered":"Wat zijn de 7 voordelen van een Hybrid event?"},"content":{"rendered":"\n

Een hybrid event kan je zien als an event in de toekomst. De Engelsen en de Amerikanen zouden je kunnen vragen ‘what hybrid events are<\/strong>‘. In dit artikel meer over de betekenis en voordelen van een hybrid event. <\/p>\n\n\n\n

Wat is een hybrid event?<\/h2>\n\n\n\n

Bij het woord hybride denk je waarschijnlijk als eerste aan de hybride auto, waar een conventionele verbrandingsmotor gecombineerd wordt met elektrische aandrijving. <\/p>\n\n\n\n

Deze combinatie geeft een hoge mate van effici\u00ebntie zonder noemenswaardige meerkosten. Het brandstofverbruik is aanzienlijk lager terwijl de auto nauwelijks duurder is als een vergelijkbaar model met benzinemotor. Zo werkt het ook met een hybrid event.<\/p>\n\n\n\n

Een hybrid event is een combinatie van virtuele en persoonlijke bijeenkomsten waarmee je met lage kosten een groot publiek bereikt. “You need to create a Big event’ zowel fysiek als virtueel.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Een hybrid event,  de bijeenkomst nieuwe stijl<\/h2>\n\n\n\n

Het jaar 2020 gaat de boeken in als het jaar van de grote verandering op het gebied van congressen en andere bijeenkomsten. Met het uitbreken van de corona pandemie is de bewegingsvrijheid van personen wereldwijd beperkt. Persoonlijke bijeenkomsten zijn geschrapt omdat deelnemers eenvoudigweg niet kunnen, willen of mogen reizen.<\/p>\n\n\n\n

Het organiseren van hybrid events<\/a> is dan de oplossing om persoonlijke fysieke bijeenkomsten en virtuele bijeenkomsten te combineren .<\/p>\n\n\n\n

Als je een hybrid event organiseert heb je een beperkt<\/strong> aantal deelnemers fysiek aanwezig.Het heeft dus deels het karakter van an in person event. Voor de virtuele<\/strong> deelnemers livestream<\/strong> je de bijeenkomst.<\/p>\n\n\n\n

Belangrijk is dat je de deelnemers aan beide bijeenkomsten interactief<\/strong> met elkaar laat communiceren. Maak van de twee bijeenkomsten een<\/strong> evenement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Bijkomend voordeel is dat je de sessies<\/strong> op kan nemen en beschikbaar maken na afloop van de bijeenkomst. Op deze manier kunnen de deelnemers de bijeenkomst nog eens terugkijken, dus “on-demand-content-after-the event”.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hybrid events zijn uitstekend geschikt voor bijeenkomsten als congressen, vergaderingen en verkoopactiviteiten<\/strong> met een vrijwel onbeperkt en wereldwijd deelnemersveld.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u2018A Virtual event\u2019<\/h2>\n\n\n\n

A virtual event of te wel virtuele<\/strong> bijeenkomst<\/strong> organiseer je als je de informatie over kunt brengen via een videoboodschap<\/a> of webinar.<\/p>\n\n\n\n

Een hybrid event met een virtual component is niet altijd even succesvol. Bij een persoonlijke training, zoals bij “an in<\/strong> person<\/strong> event<\/strong>“, kun je via je scherm communiceren<\/strong> met de gespreksleider. Bij\u00a0 een massale virtuele bijeenkomst heb je weinig mogelijkheden om vragen te stellen of te debatteren.<\/p>\n\n\n\n

De virtuele bijeenkomst is vooral geschikt als je budget<\/strong> beperkt is of als deelnemers geen kosten willen of kunnen maken om aan de bijeenkomst deel te nemen.<\/p>\n\n\n\n

Regelmatig werkoverleg, vergaderingen en voortgangs-vergaderingen met klanten zijn geschikte evenementen voor een virtuele<\/strong> bijeenkomst.<\/p>\n\n\n\n

\"People,<\/figure><\/div>\n\n\n\n

De persoonlijke bijeenkomst.<\/h2>\n\n\n\n

Persoonlijke bijeenkomsten zullen, naast de virtuele bijeenkomsten, een belangrijk onderdeel blijven van de communicatie<\/strong>. Na een jaar van beperkingen kijken mensen weer uit naar vooral kleinschalige persoonlijke bijeenkomsten.<\/p>\n\n\n\n

Een persoonlijke bijeenkomst organiseer je wanneer het belangrijk is dat alle deelnemers aanwezig zijn. Denk hierbij aan direct contact met klanten en teambuilding<\/strong> activiteiten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

<\/h2>\n\n\n\n

Hybride bijeenkomsten: 1+1=3.<\/h2>\n\n\n\n

Hybrid events zijn niet nieuw maar met de snelle technische ontwikkelingen worden toekomstige hybrid events steeds meer een optie voor zowel persoonlijk aanwezige deelnemers als virtuele deelnemers. <\/p>\n\n\n\n

  1. De toegevoegde waarde van de hybrid events is groter dan de optelsom van de persoonlijke en de virtuele bijeenkomsten<\/strong>.<\/li>
  2. Een hybride event maakt het virtuele deelnemers mogelijk interactief<\/strong> te communiceren tijdens persoonlijke bijeenkomsten.<\/li>
  3. Hybrid events zijn verder een goed alternatief<\/strong> voor het geval je doelgroep niet persoonlijk aanwezig kan zijn. Oorzaken kunnen een beperkt reiskosten budget zijn of beperkte ruimte van de door jou gekozen accommodatie.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    1 – De meerwaarde van een hybride event<\/h3>\n\n\n\n

    In 2020 is de wereld op zijn kop gezet. Wereldwijd werden er beperkingen ingesteld waardoor reizen vrijwel onmogelijk werd of in zeer beperkte mate mogelijk was. <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Persoonlijke bijeenkomsten werden beperkt en in grote mate werd communicatie<\/strong> virtueel. Een hybrid event is dan een goed alternatief om persoonlijke en virtuele bijeenkomsten te combineren.<\/p>\n\n\n\n

    We onderscheiden twee hybrid events, te weten interne en externe hybride bijeenkomsten.<\/p>\n\n\n\n

    2 – Interne hybride bijeenkomst.<\/h3>\n\n\n\n

    Interne bijeenkomsten organiseer je om zoveel mogelijk medewerkers deel te laten nemen aan een bijeenkomst.<\/p>\n\n\n\n

    Voor grote, met name internationale, bedrijven is het onmogelijk om alle medewerkers in een ruimte te krijgen. Hier biedt een hybrid event de uitkomst. Het gaat dus om een live event <\/strong>waarbij beide in person als virtueel<\/strong> kunnen deelnemen aan het event.<\/p>\n\n\n\n

    Zo organiseer je een persoonlijke bijeenkomst waar een groot deel van je medewerkers<\/strong> aanwezig kunnen zijn. Via livestream kunnen de overige medewerkers de bijeenkomst dan bijwonen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    Geschikte bijeenkomsten voor een interne hybride bijeenkomst zijn product launches en de presentatie van de jaarcijfers .<\/p>\n\n\n\n

    3 – Een hybrid event door externen laten organiseren <\/h3>\n\n\n\n

    Als je doelgroep verder reikt dan de medewerkers van je onderneming organiseer je een externe hybrid event. <\/p>\n\n\n\n

    Met een extern hybrid event combineer je de persoonlijke en virtuele bijeenkomsten. Met zo een hybrid event bereik je een veelvoud van deelnemers van een persoonlijke meeting<\/strong> zonder noemenswaardige meerkosten.<\/p>\n\n\n\n

    Externe hybride bijeenkomsten zijn o..a.:<\/p>\n\n\n\n

    -Kunst- en antiekveilingen waarbij potenti\u00eble kopers zowel persoonlijk vanuit de veilingzaal<\/strong> als wel virtueel mee kunnen bieden.<\/p>\n\n\n\n

    Doelstelling van een hybride bijeenkomst: \u2018In person and virtual\u2019<\/h2>\n\n\n\n

    Elke hybride bijeenkomst heeft zijn eigen doel, maar er is een gezamenlijke factor: zoveel mogelijk deelnemers betrekken bij het onderwerp, dus in person and virtual. <\/p>\n\n\n\n

    Het is een bijeenkomst met twee ervaringen, de persoonlijke en de hybride.<\/p>\n\n\n\n